西咸新区沣西新城:创新政务服务“形式”应对疫情防控“形势”
2020-04-01 17:31:45来源:中央广电总台国际在线编辑:王菲责编:石丽敏

  国际在线陕西消息:面对新冠肺炎疫情防控和部分企业民众急需办事的需求,西咸新区沣西新城政务服务中心不断创新服务措施,通过网上办、预约办、代理办、远程办等多种帮办代办形式为群众提供全方位、全流程的“一站式”政务服务,坚持做到疫情期间政务服务“不断档”,帮办代办“不打烊”,受到了办事民众和企业的一致好评。

 审批事项“一网办”

  为切实减少人员聚集,做到防疫服务两不误,沣西新城政务中心组织由窗口和后台各业务精英组成帮办代办队伍,推进线上业务,实现审批事项“一网办”。

  为让企业和群众及时掌握审批动态,快速办结审批事项,沣西新城政务中心帮办人员在最短时间里梳理出可全程网办、网上预审的业务清单456项,站在企业和民众视角制作清晰易懂的“一图指南”,并通过微信公众号、微博、网站、自媒体等多方渠道进行广泛宣传,让大家知晓“网上办事”“手机办事”的便捷和高效。同时,该政务中心建立业务咨询交流群,所有帮办队员作为“政务客服”提供全天24小时不间断线上业务咨询办理服务,方便民众就项目审批咨询、表单填写辅导、申报材料预审等各类问题与帮办人员实时互动,进行 “一对一”咨询办理,对于难办事项还可提供视频连线指导,确保大家完全掌握办理流程及操作要点。

  在日常工作中,沣西新城政务中心帮办人员还收集整理实体大厅线下咨询问题清单并制作标准化解答模板,录制成互联网端业务办理操作流程并投放在业务咨询交流群上,方便大家事先了解,节省业务办理时间。据统计,从2月3日至今,沣西新城政务中心网上受理业务已突破4780件。

  现场事项“预约办”

  2月18日晚11点,沣西新城政务服务中心税务帮办员杨萌接到来自武汉的特殊预约电话,该预约人反映,自己受疫情影响滞留武汉无法返陕,急需了解疫情期间小规模企业税收减免相关政策问题。杨萌为这名预约人进行了长达2小时咨询服务,并通过视频指导的方式为其企业办理网上申报,同时将情况及时上报值班领导,为该企业开设“绿色通道”,待其返回辖区后随时为企业办理二次预缴税款和核销业务。这样的服务是疫情期间沣西新城政务中心帮办队伍日常工作的缩影,也反映出了该中心利用预约办理的方式为广大民众解决问题的创新思维。

  据了解,在严格落实疫情防控要求的前提下,沣西新城政务中心对确有急需线下办理业务的企业和民众提供线上提前预约、线下优先办理的特色服务。为保证预约服务的准确性和时效性,该中心实行“线上与线下、单位与居家办公”相结合的模式,全员随时在线接听企业和群众的预约电话,极大提升了办事效率。

  而对预约来大厅办事的民众,该中心以西安市“一码通”作为通行依据进行一对一有序指引,最大程度防范疫情聚集性扩散的风险,实现企业群众办事“零接触”。

 委托事项“代理办”

  疫情防控期间,沣西新城政务中心按照“自主委托、无偿代办、全程服务、合法高效”的原则,推行“代跑腿”的帮办代办服务,进一步提升事项办理速度。专门的“跑腿工”负责简单事项、非需本人办理事项的初审和材料传递、代办,主动上门、远程指导、全程代办,开展全链条帮办代办,控制办事大厅流量,推进事项有序办理。

  3月22日下午,沣西新城辖区一企业法人通过电话告知帮办员吴昊辰需将公司从外地迁入沣西新城,了解到该企业办理的事项较急迫,吴昊辰立即联系当地市场局调取该企业的电子档案,不到一小时,就让企业拿到了营业执照,并为该企业办理完成税务迁入手续。原本需要3个工作日办结的事项只半天就全部办结,沣西新城政务中心真正做到了疫情期间人民有呼唤,帮办服务不间断。

  特殊事项“远程办”

  对于不想进行人员接触,但确需递交纸质材料的企业和民众,沣西新城政务中心一方面推行审批材料、审批结果“双向免费邮寄”服务模式,实现申请人“零上门”便捷服务模式,使企业和群众足不出户即可办结各项事务;另一方面利用大厅24小时智能快递柜,实行不见面交换式办理服务。窗口人员网上预审通过后,办事企业和民众可随时将必要的纸质办事材料存放到自助服务区的24小时智能快递柜中,帮办代办人员按照后台信息提示及时将申请人存放的审批材料分送到相应的窗口,待审批完成后又放回智能快递柜中,企业和民众凭取件码便可至24小时智能快递柜领取审批结果。据了解,截至目前,沣西新城政府服务中心已通过邮寄方式办理业务112件。

  疫情面前,沣西新城政务服务中心尽全力做到疫情防控和政务服务两不误,用实际行动书写了身为沣西政务人的责任与担当,让“高标准、高质量、高效率”的帮办代办服务成为沣西政务的“金字招牌”。(供稿 西咸新区沣西新城管委会 编辑 陈岚)

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