西安交大数字化迎新 “轻松点击”开启大学生活

国际在线2017-08-21 09:43:58

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 西安交通大学4300余名新生入学报到(西安交通大学 毕晓楠 供图)

  国际在线陕西频道报道(李妍):8月19至20日,西安交通大学(以下简称“西交大”)迎来4300余名新生入学报到,在入学报道现场,国际在线陕西频道发现今年最大的亮点是开展数字迎新,将传统观念中“排大队、赶大集”的集中迎新工作做到日常,通过“互联网+”手段,将往年需要集中办理的迎新业务分解到日常工作当中。

  98%的新生通过网络提前完成信息填报

  与往年不同,今年新生报道排队的人特别的少,针对这一现象,国际在线陕西频道了解到所有2017级新生获取电子录取通知书时即可访问迎新网站,完成个人信息填报、在线照片上传、缴纳学杂费、填写调查问卷、宿舍选择甚至被褥选择等8个环节的报道流程。

  南洋书院电气72班的贾熙宁从北京来到西安报到,来西安之前,他已经做足了准备工作——网上注册NetID、个人信息完善、缴纳学费、选择宿舍、下载打印体检单等等。“剩下的报到流程相对简单,一切都很高效。”南洋书院电气710班李云飞说:“在网上迎新系统办理手续才花了半个小时左右的时间,真的挺方便,都把在学校里寻找报到点排队的时间省下了。”

  目前已经有4249(98%)的新生通过网络,提前开启了自己的大学生活。

  此外,迎新系统中还记录了新生的NETID激活情况、选宿舍情况、办理绿色通道等情况。一方面让学校领导、参与迎新工作的所有工作人员以及新生辅导员、班主任等提前了解到相关的学生信息,提前开展学生基本情况熟悉等基础性工作;另一方面学生也能尽早系统了解学校、班级甚至宿舍舍友的基本情况,提前熟悉大学生活。

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  西交大网络信息中心副主任徐墨展示迎新报道进展数据信息(李妍 摄)

  “今年我们优化了两项流程,以前我们在迎新中发现有两个队伍排得特别长,一个是校园卡办理,另外一个医务室体检。”西交大网络信息中心副主任徐墨介绍到,“今年新生入学专门解决了这些问题,排队人数明显减少,同时,我们提供四项服务,按照时间节点从录取到入学给每一位学生至少发五次信息,信息内容是有关新生录取报道的基本信息。”徐墨老师边介绍边向国际在线陕西频道展示手机短信上关于迎新报道数据变化信息。

  据了解,新生的“校园身份证”——校园一卡通也是通过邮寄的方式与录取通知书一并提前送到了新生的手里,新生在注册报到当天即可通过校园一卡通查询学生的学院、书院、班级、宿舍等相关信息。

  “让学生少跑一段路,少推一扇门。”西交大网络信息中心主任锁志海曾多次讲到,希望数字迎新能够给新生带来不一样的注册报到体验。

  绿色通道 给新生家一般的温暖

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  西安交通大学“绿色通道”办理现场(西安交通大学毕晓楠 供图)

  彭康书院张同学来到宿舍时,看到床上被褥已经全部铺好,惊喜于学校如此贴心的服务,“学费和住宿费是较大的花费,学校‘绿色通道’这一措施,对于我们来说真的是雪中送炭。”仲英书院的李同学对于“绿色通道”只有一个字评价——快。“提前网上申请,然后书院领表,青年之家“绿色通道”办理处盖章就完成了,十分感谢学校贴心服务、老师关心爱护和同学热心帮扶。”

  学生处经济资助中心主管段继超说:“学校从去年开始已经实行网上申请‘绿色通道’的方式,优化流程,减少不便。今年的‘绿色通道’更加周到和细致:所有申请‘绿色通道’的学生都将免费获得一套床上用品,并且已经由宿管阿姨在宿舍铺好;定期向学生发邮件,为他们提供生活上的指导和帮助;为学生的校园一卡通提前存入500元生活费;为学生赠送‘生活大礼包’等日用品;对建档立卡贫困户的学生提供6000元资助;对特困区和灾区学生提前家访,做好‘一对一’帮扶。现在国家扶贫力度的深入,今年申请‘绿色通道’的学生数量比去年少,截止到目前有297个人,这是一个好的现象。”

  据悉,西安交大2017级本科招生共4324人(含港澳台地区),其中男生2902人,女生1422人,统招理工类3072人,文史类204人,单独招生1017人,港澳台31人。年龄最小的新生14岁。

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