走进镇安县鼎丰矿业有限公司(以下简称“鼎丰矿业”)的矿区与选厂,研发实验室里一片繁忙,技术人员正围绕“低品位矿高效利用技术”和“绿色开采工艺”展开深入研讨。作为一家致力于技术升级和绿色发展的矿业企业,研发创新已成为鼎丰矿业提升资源利用率、推动可持续发展的核心引擎。
在鼎丰矿业财务办公室,国家税务总局镇安县税务局工作人员王紫薇正仔细核对着电脑屏幕上的电子台账。她一边逐项勾选,一边与企业财务人员交流:“这是‘绿色选矿工艺研发’项目本月的试验材料出库记录,每一笔研发领料都要与项目编码准确对应,不能与常规生产成本混淆。”
近年来,国家将制造业企业研发费用加计扣除比例提高至100%,政策激励效应持续显现,同时也对企业的费用归集和税务管理提出了更高要求。如何让政策红利精准落地,同时有效防范税务风险,鼎丰矿业与镇安县税务局共同探索出一条“数据驱动、内控先行”的合规之路。
政策“加油”企业“提速” 数据成为“新导航”
“我们从2022年开始全面推进研发费用电子台账管理。”鼎丰矿业财务负责人陈倩介绍,“在矿业企业实施研发费用归集确实面临特殊挑战,比如同时参与生产和研发的技术人员如何合理分摊工时?研发专用的实验设备与生产设备如何准确区分折旧?这些都是我们需要重点关注的环节。”
针对矿业企业的这些特殊情况,镇安县税务局同步优化了服务举措。该局第二税务分局干部吕彬在核查时指出:“我们不仅要看报表数据,更要分析业务实质。比如研发项目的材料投入与项目进度是否匹配,参与研发的人员资质和工时记录是否完整可信,这些数据链条的完整性直接关系到政策享受的合规性。”
“研发费用加计扣除是国家鼓励创新的重要政策,但享受政策的前提是真实合规。税务部门多次提醒我们,诚信纳税不仅是企业的法定义务,更是实现长远发展的基石。”陈倩补充道。
从“经验管理”到“数据管控” 鼎丰矿业的合规升级
作为镇安县域的重点税源企业,鼎丰矿业在税务部门的专业指导下,逐步建立起“项目—费用—证据”一体化的研发管理体系。
“现在每个研发项目在立项阶段,我们就同步建立电子辅助账,”鼎丰矿业负责人孙振民介绍,“无论是技术人员参与项目的情况、试验样品加工记录,还是专用设备使用时长等数据,都要求财务部门与技术研发部门紧密沟通,及时录入系统,实现研发活动的全过程管理。”
陈倩在现场演示企业制作的研发费用管理辅助账及相关表册时说:“过去到了汇算清缴期总要花费大量时间整理资料,现在通过规范化的数据表册按季度进行费用数据归集,每归集一笔费用就及时申报享受,工作效率大幅提升。”
在最近一场由镇安县税务局组织的“研发费用加计扣除政策专场辅导会”上,该局税政三股股长蔡丽通过具体案例详细讲解了研发费用加计扣除政策在矿业领域的适用要点。
陈倩表示:“我们过去往往把技术研发和税收财务管理割裂开来,以往年度不合规的税收申报及优惠政策享受给我们企业自身造成了潜在的巨大涉税风险。经过税务干部的政策宣传和细致辅导,我们已经完成了整改。现在深刻认识到——研发管理必须实现业务与财务的深度融合。只有确保研发数据的完整性和真实性,才能既充分享受政策红利,又能有效防控税务风险。”
通过镇安县税务局持续的数据化监管和专业辅导,鼎丰矿业建立起规范的研发费用管理体系,2025年补缴企业所得税及滞纳金170.08万元。在税务部门的持续引导下,鼎丰矿业将进一步强化“合规”的经营要义,努力以合规经营的诚信与实力赢得高质量发展“通行证”。(文 吴晓燕)
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