国际在线陕西消息:西安市高陵区12345市民热线自开通以来,共完成市热线办转派工单23214件,2019年上半年办理工单9372件,平均每月办结1562件。在西安市热线办每月考核通报中,高陵区荣获“西安12345市民服务热线2018年度优秀承办单位”称号。
完善“三类制度”,热线工作有规可循
高陵区制定完善《高陵12345市民热线管理办法》《关于进一步加强12345市民热线办理工作的通知》等基础制度;印发《高陵区12345市民热线考核办法》等考核制度;依据《西安市行政效能革命问责办法》,制定《高陵区12345市民热线督办制度》,明确追责问责制度。
推行“三个零”工作法 ,全面提高办理时效
高陵区全面实施工单受理“零延误”、工单办理“零差错”、工单回复“零超期”的“三个零”工作法。高陵区每日对预警工单进行统计,督办清零;每周编发市民热线周动态,公布承办单位的办理数量和完成率;每月印发月通报,把办理排名情况反馈给各职能单位,给区委、区政府提供决策依据。
落实“三个一”工作要求,全面提高办理质量
高陵区推行“首接负责制”,对存在责任单位不明晰、责任区域不清的事项,由第一个接到的单位负责召集相关部门进行研究,形成解决方案,报区政府分管领导审定后实;推行“一线工作法”,区热线办坚持每周到投诉问题现场,协调督促承办单位高效解决群众合理诉求;区热线办每月至少召开一次业务学习和问题研判会议。
做到“三个结合”,全面完善知识库
高陵区按照市热线办对完善知识库的总体要求,与机构改革相结合,对职能整合和撤并的承办单位进行梳理,明确承办单位业务职能;与工单办理相结合,对同一承办单位同类问题的集中投诉,在事项办理过程中进行梳理,不断充实知识库内容,提高一次性办结率;与大数据分析相结合,对办理数量较大的承办单位进行数据分析,梳理出高频投诉事项,点对点完善知识库内容,让知识库真正发挥作用。
当好“三个员”,全面提升办理成效
高陵区相关单位要当好“协调员”,按照全市市民热线总结大会要求,切实发挥协调督办作用,把工作场地由机关下沉到投诉一线,对供暖供气、噪声扰民、物业管理、农村事务等热点问题,现场办公,制定方案,解决问题;当好“守门员”,在工单办理过程中,严把审核关,对每个投诉工单建立《工单流转单》和纸质档案,层层审核,层层把关,全面提升办理质量;当好“宣传员”,通过线下开展集中宣传活动、在区政府网站及官方微信等平台进行宣传,进一步提升群众对市民热线的知晓率。(供稿 西安市高陵区委网信办 编辑 王娜)
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